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NORMATIVA EN COLOMBIA

Gestión cambiaria y requisitos legales en Colombia

 

Régimen Cambiario

Cumple las normas para profesionales de cambio en Colombia.

Compra y Venta de Divisas

Operaciones sujetas a las disposiciones del régimen cambiario.

Autorización DIAN

Habilitación como profesional de cambio ante la autoridad competente.

Vigilancia y Control

Supervisión permanente de la DIAN sobre la actividad cambiaria.

Obligaciones Vigentes

Cumplimiento de la normativa aplicable en cada operación.

Prevención LA/FT

Controles para prevenir el lavado de activos y la financiación del terrorismo.

Identificación de Clientes

Procedimientos de conocimiento y validación de cada cliente.

Conservación de Registros

Almacenamiento y custodia de las operaciones realizadas.

Prevención de Lavado de Activos

Controles diseñados conforme a la normativa aplicable.

Financiación del Terrorismo

Monitoreo y desarrollo de controles internos de prevención.

¿Qué controles debe mantener una casa de cambio en Colombia?

Identificación de clientes

mantener información y documentación de las personas que realizan operaciones.

Registro de transacciones

Conservar información sobre compras, ventas, monedas, importes y tipos de cambio.

Control de operaciones

Facilitar el seguimiento de movimientos y la consulta de historiales.

Prevención de lavado de activos

Aplicar procedimientos de debida diligencia, seguimiento y gestión de riesgos.

Documentación y reportes

Disponer de información organizada para atender las obligaciones ante los organismos competentes.

¿Cómo puede ayudarte ALCWARE Exchange?

ALCWARE Exchange incorpora herramientas de gestión de clientes, historial de transacciones, documentación, auditoría y reportes que permiten organizar y consultar la información de las operaciones cambiarias. Estas funcionalidades apoyan el control administrativo del negocio, sin sustituir las obligaciones legales ni los procedimientos de cumplimiento exigidos por las autoridades.

FUNCIONALIDADES

Todo lo que necesitas para gestionar tu casa de cambio

Compra y venta de divisas

Registra operaciones de cambio, administra diferentes monedas y configura los tipos de cambio utilizados por tu negocio.

Gestión de clientes

Centraliza la información de tus clientes, sus documentos y el historial de operaciones realizadas.

Control de caja y arqueos

Supervisa entradas, salidas, saldos y movimientos de caja para mantener un mejor control de tus operaciones.

Reportes y ganancias

Consulta información sobre las transacciones, movimientos y resultados de tu negocio desde un mismo sistema.

Gestión multisucursal

Administra diferentes establecimientos, usuarios y operaciones desde una plataforma centralizada.

Trazabilidad y auditoría

Consulta los registros de actividad y mantén un seguimiento de las operaciones realizadas por los usuarios del sistema.

BENEFICIOS

Más control, menos procesos manuales

 
Centraliza la gestión Administra clientes y operaciones de forma unificada para una mayor organización.
 
Adiós a las hojas de cálculo Reduce la dependencia de registros manuales y optimiza tus procesos diarios.
 
Control de caja y saldos Consulta los movimientos y saldos de caja en tiempo real y con precisión.
 
Supervisión multiestablecimiento Controla diferentes sucursales y gestiona los permisos de tus usuarios.
 
Historial y documentación Accede al registro de transacciones y mantén la documentación del negocio organizada.
 
Reportes para decidir mejor Consulta reportes detallados para respaldar la toma de decisiones en tu negocio.

Una plataforma que se adapta a tu operación

Tanto si gestionas un único establecimiento como si administras varias sucursales, ALCWARE Exchange ofrece herramientas para organizar tus procesos y mantener el control de tu negocio.

Lleva la gestión de tu casa de cambio un paso más allá

Organiza tus operaciones, controla tus movimientos y gestiona tu negocio con una solución especializada en compra y venta de divisas. Descubre cómo ALCWARE Exchange puede ayudarte a simplificar la administración de tu casa de cambio en Colombia.

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PREGUNTAS FRECUENTES

Preguntas frecuentes sobre casas de cambio en Colombia

Los profesionales de compra y venta de divisas deben cumplir los requisitos de registro y autorización ante la DIAN, además de las obligaciones cambiarias, documentales y de prevención de lavado de activos aplicables a su actividad.

Entre las principales referencias se encuentran el régimen cambiario establecido por el Banco de la República, las disposiciones de la DIAN —incluida la Resolución 000210 de 2025— y las obligaciones de reporte que correspondan ante la Unidad de Información y Análisis Financiero (UIAF).

ALCWARE Exchange es una solución especializada que permite administrar clientes, compra y venta de divisas, tipos de cambio, cajas, sucursales y reportes desde una plataforma centralizada.

Sí. El software dispone de funcionalidades de gestión multisucursal y control de usuarios, según el plan y la configuración contratados.

ALCWARE Exchange incluye herramientas de registro, documentación y control administrativo que pueden apoyar los procesos internos. El cumplimiento de las obligaciones legales y la presentación de reportes oficiales dependen de los procedimientos del negocio y de las funcionalidades o integraciones específicas disponibles.

Puedes conocer las funcionalidades, comparar los planes disponibles y solicitar información sobre la contratación en nuestra página principal.

Consulta los planes de ALCWARE Exchange.

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